İKA – İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi: Modern, Güvenli ve Entegre Bir İK Otomasyonu

Günümüz işletmelerinde İnsan Kaynakları süreçlerinin manuel yöntemlerle yürütülmesi hem zaman kaybına hem de operasyonel hatalara yol açmaktadır. Bu ihtiyaca çözüm olarak geliştirilen İKA – İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi, İK departmanlarının tüm temel süreçlerini tek merkezden, güvenli ve hızlı şekilde yönetmesini sağlayan kapsamlı bir yazılım çözümüdür.

Bu makalede, İKA sisteminin sunduğu temel modüller, teknik altyapısı ve işletmelere sağladığı avantajları detaylı şekilde ele alıyoruz.


İKA Nedir?

İKA, PHP ve MariaDB altyapısı kullanılarak geliştirilen, modüler yapıya sahip bir İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS) çözümüdür.

Amaç; izin yönetimi, envanter takibi, duyuru, bildirim ve bayram tatili yönetimi gibi kritik İK süreçlerini tek bir panel üzerinden yönetilebilir hale getirmektir.

Sistem; Personel, Şef, Müdür, İnsan Kaynakları ve Admin olmak üzere çok seviyeli rol yapısına sahiptir.


Başlıca Modüller ve Özellikler


1. İzin Yönetim Sistemi

İKA’nın en güçlü modüllerinden biri çok seviyeli izin yönetimidir.

  • Yıllık, hastalık, mazeret, doğum, eğitim ve diğer izin türleri
  • Çok seviyeli onay akışı (Şef → Müdür → İK)
  • Tatil ve bayram günlerini otomatik hesaba katan gün sayımı
  • İzin çakışma kontrolü
  • PDF ve Excel raporlama

2. Bayram Tatili ve Otomatik Bildirim Sistemi

Sisteme eklenen resmi ve dini tatiller sayesinde:

  • Yıllık izin hesaplamalarında hata oluşmaz
  • Belirlenen tarihlerde personele otomatik bayram mesajı ve bildirim gönderilir
  • Tatil bazlı planlama kolaylaşır

3. Envanter ve Zimmet Yönetimi

İKA, sadece İK işlemleriyle sınırlı kalmaz; kurumsal envanter takibini de kapsar.

  • Zimmet giriş–çıkış kayıtları
  • Personel bazlı zimmet geçmişi
  • Tutanak ve imzalı belge yükleme
  • PDF raporlama

4. Duyuru ve Bildirim Sistemi

Kurum içi iletişimi güçlendiren entegre sistem:

  • Genel, tatil, bakım ve acil duyurular
  • Öncelik seviyeleri
  • Tarih bazlı yayınlama
  • Otomatik kullanıcı bildirimleri

5. Kullanıcı ve Departman Yönetimi

  • Departman oluşturma ve personel atama
  • Rol bazlı yetkilendirme
  • Sicil numarası veya e-posta ile giriş
  • Güçlü parola ve hesap güvenliği

Güvenlik Altyapısı

İKA, güvenliği en üst seviyede tutacak şekilde tasarlanmıştır:

  • CSRF Token koruması
  • XSS ve SQL Injection önlemleri
  • Brute force saldırı koruması
  • IP ve User-Agent loglama
  • Güvenli dosya yükleme sistemi
  • Oturum (session) güvenliği

Bu yapı sayesinde hem kullanıcı verileri hem de kurum içi bilgiler maksimum seviyede korunur.


Teknik Altyapı

  • Backend: PHP 8.x
  • Veritabanı: MariaDB
  • Frontend: Bootstrap 5, Font Awesome
  • Veri Güvenliği: PDO, CSRF, XSS filtreleme
  • Raporlama: PDF & Excel Export

Modüler yapısı sayesinde yeni özelliklerin eklenmesi ve sistemin genişletilmesi oldukça kolaydır.


İKA’nın İşletmelere Sağladığı Avantajlar

  1. ✅ Manuel işlemleri ortadan kaldırır
  2. ✅ İzin ve envanter süreçlerinde tam kontrol sağlar
  3. ✅ Yönetim için detaylı raporlar sunar
  4. ✅ Kurum içi iletişimi güçlendirir
  5. ✅ Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar
  6. ✅ İnsan hatasını minimuma indirir


Bu adresten İnsan Kaynakları Yönetimi Sistemine Erişebilirsiniz.